Secrétaire Administrative, Organisatrice & Réseaux Sociaux | Établissement Scolaire Calavi
Description :
Établissement éducatif à Calavi recrute une Secrétaire Administrative et Organisatrice. Profil débutante accepté (Bac minimum). Maîtrise exigée des réseaux sociaux (TikTok, Instagram, WhatsApp) et d'Office.
Missions Principales & Secrétariat Polyvalent
- Accueil & Inscriptions Scolaires : Accueillir les parents d'élèves et visiteurs, traiter les requêtes téléphoniques et WhatsApp, renseigner les dossiers d'inscription des apprenants.
- Administration & Emplois du Temps : Élaborer les plannings pédagogiques, gérer le registre des présences et organiser les réunions de l'équipe éducative.
- Communication Digitale & Promotion : Mettre en valeur les activités de l'école sur les plateformes digitales (TikTok, Instagram, Facebook) et prospecter de nouveaux apprenants.
Profil Recherché & Qualités Exigées
- Niveau Académique : Diplôme du Baccalauréat minimum (candidatures débutantes acceptées).
- Compétences Numériques : Excellente dextérité sur les réseaux sociaux (WhatsApp, Instagram, Facebook, TikTok) et sur les outils bureautiques Word et Excel.
- Savoir-être : Présentation particulièrement soignée, excellente élocution en français, sens de l'accueil, ponctualité et dynamisme.
- Lieu du poste : Calavi, Bénin.
Modalités de Candidature
- Envoi obligatoire par WhatsApp au : +229 54 25 66 82
- Objet impératif du message :
Candidature au poste de Secrétaire Administrative et Organisatrice
- Dossier complet : CV actualisé, lettre de motivation, copie de la pièce d'identité et photo d'identité récente.
- Date limite : 02 octobre 2026.
Tags à fort CPC :
1. School Administrative Assistant Hiring Calavi Benin
2. Executive Secretary and Social Media Coordinator
3. Educational Administrative Officer Recruitment
4. Office Manager and Admissions Officer
5. Recrutement Secretaire Administrative Calavi
Missions & Responsabilités
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des parents d'élèves et partenaires.
- Gérer les inscriptions scolaires, les dossiers des apprenants et le classement administratif.
- Tenir à jour le registre des présences et participer à l'organisation des emplois du temps.
- Animer les pages sur les réseaux sociaux (TikTok, Instagram, Facebook) pour valoriser l'école.
Profil Recherché & Compétences
- Titulaire au minimum du Baccalauréat (profils débutants avec bonne volonté acceptés).
- Très bonne maîtrise de la communication digitale et des réseaux sociaux.
- Maîtrise des logiciels bureautiques Microsoft Word et Excel.
- Excellente présentation, élocution soignée, courtoisie et rigueur d'organisation.
Avantages & Rémunération
- Cadre de travail agréable et respectueux au sein d'une communauté éducative dynamique.
- Rémunération stable avec primes de ponctualité et d'organisation.
- Formation interne aux outils de gestion scolaire.
- Environnement stimulant favorisant la polyvalence professionnelle.